Descrição

Uma das tarefas essenciais para o sucesso de uma ONG é o controle eficiente das contas a pagar e receber. Sem esse controle, a organização fica sem saber quando e quanto deverá pagar ou receber uma conta. Essa é uma atividade que, a princípio, pode parecer complexa, mas não desanime!

A partir de hoje, essa missão ficará um pouco mais fácil com a ajuda da Norte. Estamos lançando esta planilha em Excel que será a sua grande parceira no controle de contas a pagar e rececer.

Veja como ela funciona:

Siga os passos abaixo e tenha esse controle automático em suas mãos…

Passo 1 – Cadastro

Na aba “Cadastro” você ira registrar todas as suas categorias de contas a pagar, de contas a receber e de veículos usados para as movimentações. Um exemplo de contas a pagar é o aluguel da sua sede; um exemplo de contas a receber são as doações; e, em veículos temos, por exemplo, TED (Banco do Brasil), Dinheiro, entre outros.

Esse cadastro será importante para preencher as próximas abas. E não se preocupe, você pode modificá-lo quando quiser!

Passo 2 – Contas a Pagar

Nesta aba da planilha, você irá preencher todas as contas que devem ser pagas pela sua ONG, sejam elas contas de alugel, contas de água, luz, internet, salários e por aí vai… Você pode deixar registradas contas que já foram acertadas (com o Status “Concluído”) ou contas a serem pagas numa data futura (com Status “Não Iniciado”).

Passo 3 – Contas a Receber

Essa aba é muito semelhante à aba anterior, com a diferença de que aborda as contas a serem recebidas pela sua ONG. Esperamos que sejam muitos recebimentos, mas um exemplo aqui são as doações, que podem ser inclusive divididas em doações de PF, doações de PJ e por aí vai…

O mais importante para as duas abas de contas é mantê-las atualizadas e organizadas!

Uma dica: use e abuse das colunas de Status e Observações. Elas podem ser muito valiosas!

Passo 4 – Acompanhar Resultados

A última aba da planilha é totalmente automática e te permitirá enxergar todo o cenário construído por você e pela sua ONG de forma clara e dinâmica.

Nessa aba, você poderá analisar períodos diferentes e, em cada um deles, ver um resumo das suas contas a pagar, a receber, além de lembretes das contas que estão se aproximando do dia de hoje.

Sugerimos que, periodicamente, você faça seus registros nas abas de Contas e analise a aba de Resumo. Sua organização e carinho com essa planilha serão um diferencial no controle financeiro da sua ONG!

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