Descrição

Controlar o orçamento anual é fundamental para todas as organizações sociais, mas acaba sendo um grande desafio frente a tantas demandas diárias. Às vezes os gastos vão indo, indo, e quando a ONG vai olhar o buraco já é grande.

A partir de hoje, essa missão ficará um pouco mais fácil com a ajuda da Norte. Estamos lançando esta planilha de excel que será a sua grande parceira no controle de gastos e orçamento.

Veja como ela funciona:

Siga os passos abaixo e resolva de uma vez seu orçamento…

Passo 1 – Montar seu orçamento operacional

Na aba “Orçamento Operacional” você deverá colocar, mês a mês, quanto pretende gastar com cada um dos custos necessários para sua organização funcionar. São custos que existirão independentemente da quantidade de projeto, como: contador, salários dos diretores e aluguel da sede.

Em alguns casos, será só uma estimativa. Não importa. O importante mesmo é você ter a previsão, antes do ano começar, de quanto precisará gastar. A planilha vai fazer o somatório automaticamente.

Passo 2 – Montar seu orçamento operacional

Nesta aba da planilha, você deverá colocar, mês a mês, quanto pretende gastar com cada um dos custos necessários para cada projeto funcionar. Há um botão que permitirá a você construir um orçamento específico para cada um.

Lembre-se de colocar apenas custos relativos diretamente ao projeto, como salário do professor e alimentação, por exemplo. O somatório também será feito automaticamente

Passo 3 – Preencher as abas com os valores efetivos

Mensalmente é importante que você volte a cada uma das duas abas acima e a preencha com os valores que você efetivamente gastou.

Se você havia previsto gastar R$ 3.000 com aluguel da sede, por exemplo, e acabou gastando apenas R$ 2.500 deve lançar este valor. Este o acompanhamento do orçamento, etapa tão importante quanto montar o orçamento.

Passo 4 – Acompanhar Resultados

A última aba operacional é totalmente automática e te dará um panorama claro de como está a execução do seu orçamento. Ela vai usar os dados orçados e os dados efetivos para informar se vocês está gastando mais ou menos do que imaginou. Controle total!

Será que você está gatando demais em algum item ou de menos em outro? Você vai saber em tempo real e sem precisar fazer conta!

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